Substitua o atendimento
manual do seu cartório
por uma assinatura.
NeoDialogs gerencia 100% das suas ligações e WhatsApp automaticamente — sem folha de pagamento, sem custos fixos, com respostas precisas 24 horas por dia.
As dores que travam a experiência
dos seus clientes
Você já os conhece. Aqui estão, um a um, junto com a solução concreta que os elimina desde o primeiro dia.
Ligações perdidas em horários de pico
Quando mais atenção é necessária, menos mãos disponíveis. O cliente liga e ninguém atende.
WhatsApps repetitivos sem fim
"Quanto custa autenticar?", "Quais documentos preciso?", "Até que horas atendem?" — dezenas de vezes por semana.
Agendamentos duplicados ou perdidos
O calendário é coordenado por WhatsApp, ligação e papel ao mesmo tempo. Os erros são inevitáveis.
Fora do horário, o cliente fica à deriva
Quantas vezes disseram "ligo amanhã" e no dia seguinte já contrataram outro cartório?
Informação inconsistente
Cada funcionário pode dar um detalhe diferente sobre custos ou etapas, gerando confusão.
Equipe sobrecarregada
Seu pessoal se divide entre atendimento presencial, telefone e mensagens. Ninguém foca no que é valioso.
Gostaria de liberar sua equipe dessa carga repetitiva?
Acredita que seus clientes merecem respostas imediatas e precisas 24 horas?
Com certeza.
Natália Gonçalves,
sua agente IA notarial
Não é uma pessoa, mas age como a melhor executiva que você poderia contratar. Treinada com os serviços exatos do seu cartório. Nunca inventa.
- Atendimento instantâneo, desde o primeiro toqueSe identifica, solicita dados do cliente e responde sem espera. Sem caixa postal.
- Base de conhecimento validada por vocêCustos, requisitos, prazos e etapas. Você aprova cada resposta. A agente nunca improvisa.
- Agendamento automático sem idas e vindasConsulta disponibilidade e reserva compromissos diretamente no seu calendário.
- Mensagens automáticas por WhatsApp ou SMSEnvia informações na hora ou programa para data e horário específicos, mesmo fora do expediente.
- Escala para humano quando necessárioSe a consulta é urgente ou complexa, transfere ou cria um ticket de suporte.
Não seria um alívio saber que seu cartório nunca mais deixará uma ligação sem atendimento?
Gostaria que sua equipe parasse de responder as mesmas mensagens repetidamente?
Definitivamente sim.
Da configuração
à primeira ligação atendida
Você só aproveita os resultados. Nós assumimos a infraestrutura, a operação e o risco técnico.
Diagnóstico e base de conhecimento
Levantamos as informações dos seus serviços, tarifas e processos. Você revisa e aprova cada resposta.
Configuração e integração
Conectamos a agente à sua linha telefônica, WhatsApp Business e calendário. Sem interromper sua operação.
Testes com sua equipe
Fazemos ligações e chats de teste até que a agente responda exatamente como você espera.
Ativação e suporte contínuo
A agente entra em produção. Você recebe relatórios e nós ajustamos conforme os casos reais.
Quer que seu cartório opere com a precisão que você merece?
Está pronto para dar o passo rumo a um atendimento impecável?
Sim, você está.
Antes e depois
da Natália
| Situação atual | Com NeoDialogs |
|---|---|
| Ligações perdidas em horários de pico | ✓100% das ligações atendidas instantaneamente |
| WhatsApps repetitivos sem resposta | ✓Resposta exata sem intervenção humana |
| Informação errada ou inconsistente | ✓Resposta baseada na base que você valida |
| Equipe sobrecarregada com tarefas repetitivas | ✓Equipe livre para o atendimento presencial de valor |
| Agendamentos desordenados ou duplicados | ✓Reservas exatas integradas ao seu calendário |
| Sem atendimento fora do horário | ✓Informação disponível e agendamentos 24/7 |
| Perda de dados de contato | ✓Cada interação registra nome e telefone com DDD |
Não é isso que você sempre quis para o seu cartório?
Não seria um alívio saber que o telefone e o WhatsApp estão sendo gerenciados com a mesma qualidade que você exige em cada escritura?
Risco zero.
Zero custos de início.
Estruturamos o modelo para que nosso sucesso dependa do seu. Você paga pelos resultados, não pelas horas.
Se nos primeiros 30 dias você não estiver satisfeito com os resultados, cancele e não pague nada. Sem perguntas.
Implementação, configuração, suporte e integrações incluídos na assinatura. Sem surpresas.
Você decide mês a mês. Pode cancelar a qualquer momento sem multa nem custos de saída.
A decisão está
agora em suas mãos.
Vamos agendar uma demonstração ao vivo de 30 minutos. Mostramos como a Natália Gonçalves atende sua primeira ligação em tempo real.
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